Esta entrada son pequeñas entrevistas que les hice a mis compañeros del grado 11ºB sobre el tema ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Bueno en esta oportunidad les quiero hacer saber lo que mis compañeros de grado 11ºB piensan. De lo que ellos aprendieron de esta competencia. Pero es importante resaltar que los compañeros de la especialidad ASISTENCIA ADMINISTRATIVA se sintieron muy identificados con esta competencia ya que en esta resaltan sus valores, su disciplina y su responsabilidad. Estas son las principales entrevistas de mis compañeros de grado 11ºB. APRENDIZ DIANA MAYERLI BOADA CASTRO: Esta aprendiz Sena dice. Que de cierta manera, es necesario aprender cosas tan elementales, independientemente que no sea la carrera que se vaya a elegir o de lo que uno vaya a hacer en la vida. APRENDIZ YESLI LIZBETH ALBARRACIN: Esta competencia me pareció muy buena y muy importante ya que tiene que ver con la especialidad de nuestra institución tuvimos muchas prácticas, que en el futuro nos aportaran en la hoja de vida. En organización de eventos, aprendimos mucho y además las directoras nos explicaron mucho respecto al tema. Y si me preguntaran que cuanto califico el programa de 1 a 5 con gran serenidad diría que 5. APRENDIZ ANDRES FABIAN RINCON CRISTANCHO: A este aprendiz la competencia le pareció muy buena ya que el aprendió muchas cosas entre ellas la archivística, una de nuestra competencias que cabe resaltar es una de las más importantes. También aprendí mucho sobre las clases de documentos y para qué sirve cada uno. APRENDIZ HOLMAN DUVAN OLARTE ALARCON: Este aprendiz dice que es muy satisfactorio, que la institución se haya articulado con el Sena. Porque así, sale el estudiante más capacitado y con mejores opciones de estudio y también mejores oportunidades de trabajo. Y en cuanto al programa dice que sin duda alguna, este programa es uno de los mejores programas que el Sena pueda dar él se siente muy favorecido y muy identificado con este programa. APRENDIZ PILAR VANESSA GUERRERO CAICEDO: Ella dice que es bueno. Porque el ya salir con doble titulación tanto de la institución como del Sena es una gran oportunidad en la vida laboral. Y también dice que es un orgullo salir con una titulación del Sena, ya que este nos permite desarrollarnos y desenvolvernos mucho en una vida futura. APRENDIZ YEFERSON ANDRES GALLO CASTRO: Este aprendiz dice que se sintió muy cómodo con lo que aprendió en el Sena por que la manera en la que le ensañaron fue muy respetuosa y también fueron clases muy dinámicas y muy divertidas. Bueno por ultimo les doy las gracias a Dios a todos mis compañeros que aportaron en esta pequeña entrevista y sus puntos de vista sobre el tema tratado. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. También le doy las gracias a la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA “SUSANA GUILLEMIN” a todos los profesores de la especialidad, a los tutores del Sena y a todos aquellos que aportaron su granito de arena, para que salieran jóvenes con doble titulación, jóvenes que llevaran en alto el nombre de nuestra querida institución.

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

powtoon es un recurso que se utiliza para realizar exposiciones compartir vídeos en esta entrada podemos ver lo relacionado con asistencia Administrativa

photobucket

este recurso nos sirve para ver imagines que hemos compartido relacionadas al tema tratado

SLIDESHARE

para mi blog utilice un recurso muy bueno como lo es slideshare dentro de el se muestra todo lo relacionado a Asistencia Administrativa

Presentación1 from Holmann

HERRAMIENTAS WEB 2.0 USADAS

EN NUESTRO BLOG HEMOS USADO 2 NUEVAS HERRAMIENTAS WEB 2.0, QUE SON:

SCRIBD: es un sitio web para compartir documentos que permite a los usuarios publicar archivos de diversos formatos e incrustarlos en una página web utilizando su formato iPaper. Scribd fue fundada por Trip Adler en 2006. Los competidores más notorios de Scribd son Docstoc, WePapers e Issuu.

BUBBL.US: encontramos una herramienta que nos permite realizar esquemas o mapas conceptuales de una forma sencilla y atractiva. Estos mapas conceptuales o esquemas pueden luego ser exportados como una imagen (o como html o xml) e insertados en nuestras presentaciones, apuntes, etc...

HERRAMIENTAS WEB 2.0

El término Web 2.0 comprende aquellos sitios web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual. Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las aplicaciones Web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos, las wikis, blogs, mashups y folcsonomías. Es la evolución de las aplicaciones estáticas a dinámicas donde la colaboración del usuario es necesaria. El término Web 2.0 está asociado estrechamente conTim O'Reilly, debido a la conferencia sobre la Web 2.0 de O'Reilly Media en 2004. Aunque el término sugiere una nueva versión de la World Wide Web, no se refiere a una actualización de las especificaciones técnicas de la web, sino más bien a cambios acumulativos en la forma en la que desarrolladores de software y usuarios finales utilizan la Web. En conclusión, la Web 2.0 nos permite realizar trabajo colaborativo entre varios usuarios o colaboradores. Además, las herramientas que ofrece la web 2.0 no sólo permitirán mejorar los temas en el aula de clase, sino también pueden utilizarse para trabajo en empresa. La web 2.0 permite a estudiantes y docentes mejorar las herramientas utilizadas en el aula de clase. El trabajo colaborativo esta tomando mucha importancia en las actividades que realicemos en internet.

TOMADO DE: WIKIPEDIA

COMPETENCIAS LABORALES

EN EL LINK DE ABAJO SERAN DIRIGIDOS A UN PEQUEÑO MAPA CONCEPTUAL EN DONDE APARECEN LAS COMPETENCIAS LABORALES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO:







https://bubbl.us/?h=2f7947/5f3a41/31kmhWoPutOtc&r=257949353

¿EN QUE TRABAJAR?

AQUI LES MOSTRAREMOS UNOS DE LOS EMPLEOS EN LOS CUALES SE PUEDEN DESEMPEÑAR COMO ASISTENTES ADMINISTRATIVOS

¿EN QUE TRABAJAR? ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

UNA NUEVA OPCION DE ESTUDIO

Te invito a que conozcas  un poco mas sobre esta profesión, y tal vez te animes a conocerla mas en profundidad.

Asistencia Administrativa

Leer más publicaciones en Calaméo

JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA

El programa Técnico en “Asistencia Administrativa”, se creó para brindar a los sectores productivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país, así mismo ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información y la comunicación apoyadas en Internet como canal para obtener y compartir información en la atención y servicio con los clientes, las relacionadas con la producción y el procesamiento de información, el apoyo a los sistemas de información contable y la organización de eventos. El país cuenta con potencial productivo en el área de Servicios, y su fortalecimiento y crecimiento socio-económico tanto a nivel regional como nacional, dependen en gran medida de un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responder integralmente a la dinámica de los sectores. Este programa propende por la visión para la motivación del emprendimiento y el apoyo administrativo necesario para la consolidación de microempresas. El SENA es la institución educativa que ofrece el programa con todos los elementos de formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales, metodologías de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologías de última generación, estructurado sobre métodos más que contenidos, lo que potencia la formación de ciudadanos librepensadores, con capacidad crítica, solidarios y emprendedores, que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misión, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambio.

Tomado de: "INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE EJECUCIÓN TITULADA" SENA

QUE ES ASISTENCIA ADMINISTRATIVA?

Empezando debemos saber Que es Asistencia Administrativa?, Pues Asistencia Administrativa es ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. 

Sabiendo lo que es Asistencia Administrativa, ahora vamos a ver cuales son las funciones del Asistente Administrativo:

Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

Realiza registro contable.

Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.

Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.

Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.

Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general.

Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.

Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.

Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

Lleva control de la caja chica.

Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.

Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.

Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

Atiende e informa al público en general.

Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.

Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.

Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.

Verifica la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.

Recibe licitaciones y/o licitación de los proveedores.

Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.

Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.

Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.

Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.

Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.

Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.

Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.

Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.

Conforma y formula las observaciones pertinentes a las autoliquidaciones de Impuesto Sobre la Renta efectuadas por el personal de la Institución.

Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.

Envía planillas de recaudación de impuesto al Ministerio de Hacienda.

Realiza cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes.

Suma los montos de las planillas correspondientes y determina la cifra por cancelar a la tesorería nacional.

Elabora la relación del resumen de las planillas correspondientes.

Calcula el monto del impuesto a retener a los docentes que están disfrutando del beneficio de beca.

Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.

Elabora relación mensual de los impuestos retenidos y enterados para enviarlos al Ministerio de Hacienda.

Elabora la relación de los timbres fiscales, lo cancelado por la Institución a proveedores, contratista y personas naturales.

Realiza cálculos y ajustes necesarios relativos a la declaración de rentas del personal jubilado.

Verifica y ajusta la correspondencia entre los montos descontados y los cancelados.

Recibe y conforma los listados a enviar por la declaración definitiva.

Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viáticos.

Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.

Solicita reposición de chequera ante la unidad responsable.

Elabora y entrega los cheques para viáticos. a la unidad responsable.

Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.

Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.

Solicita ante la unidad responsable la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.

Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.

Archiva y lleva el control de los documentos del área.

Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.

Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.

Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.

Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Tomado de: FICHA TÉCNICA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SENA

BIENVENIDA

Hoy empezaremos a publicar en nuestro, aqui damos la bienvenida a nuestro blog si quieres aber quienes somos, entre aqui, esperamos que les guste el contenido que subiremos.